ลำดับความสำคัญในการบริหารจัดการอาคารชุดของออฟติมาฯแบ่งออกเป็นสองส่วน
(ตามรายการด้านล่าง);
ลำดับความสำคัญงานของบริษัทออพติมา
ส่วน ‘เอ’;
ส่วน ‘บี’;
รูปแบบการบริหารจัดการของ ออฟติมาฯ คือ การ ‘ดำเนินการด้วยตนเอง’ โดยผู้บริหารระดับสูงผู้มีประสบการณ์ครอบคลุมทั้งด้านการจัดการ การบัญชี การบริหารและงานวิศวกรรมและจะเข้าปฏิบัติหน้าที่อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าระบบที่วางโดยออฟติมาฯนั้นเป็นไปอย่างถูกต้องและในขณะเดียวกัน จะมีการฝึกอบรมนอกสถานที่อย่างต่อเนื่องเพื่อให้พนักงานและผู้พักอาศัยมั่นใจในประสิทธิภาพในทุกแผนก
การมุ่งเน้นไปที่การจัดลำดับความสำคัญเป็นสองส่วนของออฟติมาฯ ทำให้สามารถดำเนินการในเรื่องสำคัญได้ในทันที และ เรียงลำดับตามความสำคัญจากมากไปน้อยได้ จึงทำให้มั่นใจได้ว่าอาคารชุดจะดำเนินไปอย่างราบรื่นอยู่ตลอดเวลา
บริษัทบริหารนิติบุคคลอื่น ๆ ดำเนินการในรูปแบบเดียวกัน ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง
ออฟติมาฯ มีทีมผู้บริหารระดับปฏิบัติการไฟแรงซึ่งมีประสบการณ์ในทุกด้านของการบริหารจัดการทรัพย์สินนิติบุคคลซึ่งเข้าตามผลการปฏิบัติงานในแต่ละโครงการหลายครั้งในแต่ละสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าอาคารชุดและพนักงานมีความเป็นอยู่ที่ดี ทีมงานมีการประชุมกับพนักงานประจำสถานที่ปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อเสริมแรงกระตุ้น ฝึกอบรม ตลอดจนเพื่อรับฟังปัญหาและแนวคิดต่างๆ ทั้งเพื่อส่งเสริมให้เกิดความคิดริเริ่ม ในขณะเดียวกัน ก็กระตุ้นให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ขั้นตอน และมาตรการที่มีอยู่ ออฟติมาฯเข้ามีส่วนร่วมในการปฏิบัติงานตามบทบาทของผู้จัดการเพื่อช่วยให้สามารถจัดการกับสถานการณ์ที่ยากลำบากหรือเหตุฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้นได้ในช่วงเวลาที่ปฏิบัติงานอยู่ที่อาคารชุด
ระบบบริหาร ข้อกำหนดของงาน และตารางการทำงานของพนักงานของออฟติมาฯนั้น เมื่อใช้ปฏิบัติจริงแล้ว จะไม่มีความคลุมเคลือใดๆ และพนักงานจะรู้หน้าที่ของตนว่าควรทำอะไร เมื่อไหร่ อย่างไร ซึ่งผู้บริหารในระดับสูงจะเข้าตรวจสอบการทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติงานเป็นไปตามมาตรฐานที่คาดหวังไว้
บริษัท ออฟติมา แมเนจเม้นท์ เซอร์วิสเซส จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการทรัพย์สินนิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร